Änderungen im
Zahlungsverkehr
Strukturierte Adressdaten
ab November 2026 notwendig
Strukturierte Adressdaten ab November 2026
Ab November 2026 ändern sich die Anforderungen bei Adressdaten im Zahlungsverkehr. Eine wesentliche Neuerung besteht in der verpflichtenden Nutzung strukturierter Adressdaten. Wenn Sie Empfänger-Adressdaten in Zahlungsaufträgen verwenden, müssen diese künftig strukturiert übermittelt werden. Prüfen Sie daher rechtzeitig, ob Ihre Systeme den neuen Anforderungen entsprechen.
Was ändert sich ab 15. November 2026?
Ausschließlich strukturierte Adressdaten sind zulässig
Wenn Sie Empfänger-Adressdaten in Zahlungsaufträgen verwenden, müssen diese künftig strukturiert übermittelt werden. Das bedeutet: Jeder Bestandteil der Adresse muss in einem eigenen, eindeutig definierten Feld stehen, z.B. Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land. Das bedeutet aber auch, dass unstrukturierte Adressdaten nicht mehr akzeptiert werden und zu Ablehnungen führen.
Prüfen Sie daher rechtzeitig, ob Ihre Systeme den neuen Anforderungen entsprechen.
Empfohlene aktuelle Zahlungsformate
Auftragsart:
- SEPA-Zahlung: pain.001.001.09
- SEPA-Echtzeitüberweisung: pain.001.001.09
- non-SEPA-Überweisung (Auslandszahlung): pain.001.001.09
- Eilüberweisung: pain.001.001.09
- SEPA-Lastschrift: pain.008.001.08
Die genauen Spezifikationen der PSA finden Sie unter zv.psa.at/de/download/xml/kunde-bank/rb-2023.html
Entsprechend der Anlieferungen werden auch die Kontoinformationen an die neue Norm angepasst. Bitte prüfen Sie auch hier die korrekte Verarbeitungsmöglichkeiten in Ihrem ERP-System.
Müssen Adressdaten künftig zwingend verwenden werden?
Die Verwendung von Adressdaten bleibt grundsätzlich optional. Sie können weiterhin nur mit IBAN und Empfängername OHNE ADRESSDATEN Zahlungen erfassen und senden. Wenn Empfänger-Adressdaten verwendet werden, müssen diese aber strukturiert sein. Mindestens Ort/Stadt und Land bzw. Ländercode müssen korrekt befüllt sein.
Welche Varianten sind ab November 2026 zulässig?
✅ Strukturierte Adressdaten (Name + IBAN und weitere Adressfelder mit mindestens Stadt + Land befüllt)
✅ Importierte Zahlungsaufträge müssen dem aktuellen ISO-20022-Standard der Version 2019 entsprechen. Die genauen Spezifikationen der PSA finden Sie unter zv.psa.at/de/download/xml/kunde-bank/rb-2023.html
❌Unstrukturierte Adressdaten sind nicht mehr zulässig und führen zur Ablehnung des Zahlungsauftrages.
❌ MT101-Zahlungsaufträge werden nicht unterstützt.
Ein Beispiel für strukturierte Adressdaten
Bisher: Adresse als Freitext in einer Zeile, ohne klare Aufteilung in einzelne Datenfelder
Feld | Beispiel |
|---|---|
Adresse (Freitextfeld) | AT, 1234 Musterdorf, Mustergasse 99 |
Neu: Aufteilung in einzelne strukturierte Datenfelder
Feld | Beispiel | Pflichtfelder |
|---|---|---|
Land | AT | ja (außerhalb EWR) |
PLZ | 1234 | nein |
Ort | Musterdorf | ja (außerhalb EWR) |
Straße | Mustergasse | nein |
Hausnummer | 99 | nein |
Mindestanforderung
Die Mindestanforderung besteht aus den Angaben Stadt und Land/Ländercode in eigenen Feldern.
Warum kommt es zu dieser Änderung?
Die neuen Anforderungen basieren auf internationalen regulatorischen Vorgaben zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Durch die strukturierte Übermittlung von Adressdaten können Zahlungsinformationen automatisiert, standardisiert und transparenter verarbeitet werden.
Welche Zahlungen sind betroffen?
Die Änderung betrifft sämtliche Zahlungsarten:
- SEPA-Überweisungen
- SEPA-Echtzeitüberweisungen (Instant Payment)
- Auslandszahlungen
- Eilüberweisungen
- Lastschriften
Besteht für mein Unternehmen Handlungsbedarf?
Bisher konnten Adressdaten häufig als Freitext übermittelt werden. Ab November 2026 müssen verwendete Empfängeradressen strukturiert in einzelne Datenfelder aufgeteilt werden.
Wenn Sie Zahlungsaufträge automatisiert über Schnittstellen, ERP-, oder Buchhaltungssysteme erstellen und an die Bank übermitteln, sollten Sie prüfen, welche XML-Version aktuell verwendet wird.
Wir empfehlen die Umstellung auf die aktuell gültigen ISO-20022-Formate.
Was ist jetzt konkret zu tun?
Adressdaten in Kunden- und Lieferanten-Stammdaten prüfen
- Unstrukturierte Adressen strukturieren (Achten Sie besonders auf: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort/Stadt sowie Land bzw. Ländercode.)
- Adressen auf Vollständigkeit prüfen
- Ort/Stadt und Land/Ländercode getrennt erfassen
- Geschäftspartnerdaten aktualisieren
Systeme & Zahlungsprozesse prüfen
- ERP- und Buchhaltungssysteme prüfen
- XML-Schnittstellen kontrollieren
- ISO 20022 XML 2019 verwenden
- Unterstützung strukturierter Adressdaten sicherstellen
Klären Sie gezielt ab, ob Ihr Unternehmen Zahlungsaufträge importiert, (z.B. Überweisungsdatenträger aus Buchhaltungsprogrammen) und stellen Sie auf die aktuellen ISO-20022-Kundenformate, Version 2019, um (pain.001.001.09, pain.008.001.08).
Software-Anbieter kontaktieren
- Anforderungen frühzeitig mit Ihrem ERP-, Buchhaltungs- oder Zahlungsverkehrsanbieter abstimmen
- Unterstützung der neuen ISO-20022-Formate klären
- Erforderliche Updates planen
- Technische Anpassungen rechtzeitig umsetzen
Was bedeutet das für Sie als Kunde bzw. Kundin der Bank Burgenland?
Die Bank Burgenland unterstützt die neuesten Formatversionen bereits jetzt in vollem Umfang. Bitte beginnen Sie rechtzeitig mit der Umstellung, damit Ihr Zahlungsverkehr weiterhin reibungslos funktioniert.
Die Behandlung der angelieferten Formate ab 15. November 2026 ist in folgender Tabelle dargestellt.
ISO Norm | Adressdaten | Ablehnung/Durchführung |
|---|---|---|
Älter als 2009 | - | Ablehnung |
2009 | Unstrukturiert | Ablehnung |
2009 | Nicht vorhanden | Durchführung, wenn SEPA-Zahlung* |
2019 | Strukturiert | Durchführung |
2019 | Unstrukturiert | Ablehnung (teilstrukturierte / hybride Adressangaben werden nicht unterstützt) |
2019 | Nicht vorhanden | Durchführung, wenn SEPA-Zahlung* |
*Für SEPA-Zahlungen ist die Verwendung der Adressangabe optional
Mindestens die Felder Ort/Stadt und Land bzw. Ländercode müssen korrekt befüllt sein.
Häufige Fragen zu strukturierten Adressdaten
Nein, die Verwendung von Adressdaten ist optional. Wenn Empfänger-Adressen verwendet werden, müssen diese jedoch strukturiert sein. Wenn Empfänger-Adressdaten verwendet werden, müssen zumindest Ort und Land richtig befüllt sein.
Unstrukturierte Empfänger-Adressen werden ab November 2026 in den betroffenen Formaten nicht mehr unterstützt – der Zahlungsauftrag wird abgelehnt.
Es wird nur die betroffene Zahlung abgelehnt. Die restlichen richtigen Zahlungsaufträge, die verarbeitet werden können, werden durchgeführt.
Die Information über abgelehnte Zahlungsaufträge erfolgt immer über den Kontoauszug. Bitte beachten Sie, dass bei der Ablehnung die Zahlungsdetails am Kontoauszug angeführt werden, damit Sie den Auftrag zuordnen können. Dies erfolgt auch bei Lohn- und Gehaltszahlungen (Kennzeichen SALA). Bitte beachten Sie, dass alle Mitarbeiter, die Zugang zum Kontoauszug haben, somit unter Umständen auch diese Details sehen können.
Ihre Adressdaten sind bei uns im System hinterlegt. Dort wo eine Auftraggeber-Adresse notwendig ist (außerhalb des EWR), wird diese automatisch in korrekter Form übernommen. Dort wo keine Auftraggeber-Adresse vorgeschrieben ist (innerhalb der EU / EWR), wird keine Adresse eingesteuert.
Betroffen sind SEPA-Zahlungen, SEPA-Echtzeitüberweisungen (=Instant Payment-Überweisungen), SEPA-Lastschriften, Auslandszahlungen und Eilüberweisungen, sofern Empfänger- Adressdaten verwendet werden.
Importierte Aufträge müssen der ISO-20022-Version 2019 entsprechen. Klären Sie rechtzeitig mit dem Hersteller/Softwareanbieter Ihrer ERP-/Buchhaltungssoftware ab, ob ein Update oder eine Anpassung erforderlich ist. Diese kennen das Thema und unterstützen Sie bei den notwendigen Maßnahmen.
Sie haben noch Fragen?
Nutzen Sie unseren Filialfinder, um Ihren passenden Ansprechpartner in Ihrer Nähe zu finden. Oder wenden Sie sich direkt mit Ihrem Anliegen online über unser Kontaktformular an uns. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
